Jak wypełnić umowę kupna sprzedaży samochodu?
Umowa kupna-sprzedaży samochodu powinna zawierać zgodne z dokumentami dane obu stron, dokładny opis pojazdu, cenę oraz datę i godzinę transakcji. Najwięcej problemów powodują literówki w numerze VIN, brak podpisu współwłaściciela i rozbieżność między danymi sprzedającego a dowodem rejestracyjnym.
Co przygotować przed wypełnieniem umowy?
Przed rozpoczęciem spisywania dokumentu zbierz dane z dokumentów, a nie z pamięci. Imię, nazwisko, adres, numer PESEL i numer dowodu osobistego porównaj z dokumentami tożsamości. Dane właściciela sprawdź także w dowodzie rejestracyjnym.
Przygotuj:
- dowód osobisty sprzedającego i kupującego,
- dowód rejestracyjny samochodu,
- kartę pojazdu, jeśli została wydana,
- aktualną polisę OC oraz informacje o przekazywanych kluczykach i dokumentach.
Jeżeli nazwisko osoby sprzedającej nie zgadza się z wpisem w dowodzie rejestracyjnym, wyjaśnij tę rozbieżność przed podpisaniem umowy. Sprzedaż przez osobę, która nie jest właścicielem, wymaga odpowiedniego pełnomocnictwa albo udziału właściciela.
Jak wypełnić umowę kupna-sprzedaży samochodu?
Nie ma jednego obowiązkowego formularza umowy, ale dokument musi jasno wskazywać, kto sprzedaje samochód, komu, jaki pojazd jest przedmiotem transakcji i za jaką cenę. Kolejne pola uzupełniaj w następującej kolejności:
- Wpisz miejsce i datę zawarcia umowy. Dodaj także dokładną godzinę przekazania samochodu. Data i godzina pomagają ustalić, która ze stron odpowiada za zdarzenia związane z pojazdem po przekazaniu.
- Uzupełnij dane sprzedającego i kupującego. Wpisz imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL oraz serię i numer dowodu osobistego. W przypadku przedsiębiorcy podaj dane firmy, adres i numer NIP.
- Opisz pojazd. Wprowadź markę, model, rok produkcji, numer rejestracyjny, numer VIN, przebieg oraz, jeśli wzór zawiera takie pola, pojemność silnika, kolor i numer karty pojazdu.
- Sprawdź numer VIN na samochodzie. Odczytaj go bezpośrednio z nadwozia i porównaj z dowodem rejestracyjnym oraz pozostałymi dokumentami. Nie przepisuj numeru wyłącznie z dowodu, ponieważ nawet jedna pomylona litera lub cyfra może utrudnić rejestrację.
- Wpisz cenę sprzedaży. Podaj ją cyframi i słownie, w złotych. Określ także sposób zapłaty, na przykład gotówkę otrzymaną przy podpisaniu umowy albo przelew z określonym terminem.
- Dodaj oświadczenia stron. Sprzedający powinien potwierdzić, że jest właścicielem pojazdu i że samochód nie jest obciążony zastawem, leasingiem ani prawami osób trzecich. Kupujący może oświadczyć, że zna stan techniczny pojazdu.
- Wymień przekazywane dokumenty i wyposażenie. Wpisz między innymi dowód rejestracyjny, kartę pojazdu, polisę OC, liczbę kluczyków i książkę serwisową, jeśli jest przekazywana.
- Podpisz umowę w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz otrzymuje kupujący, a drugi sprzedający. Każdy egzemplarz musi podpisać każda osoba wskazana jako strona umowy.
Poniższa tabela pokazuje, z których dokumentów przepisywać najważniejsze informacje:
| Pole w umowie | Źródło danych | Uwagi |
|---|---|---|
| Dane sprzedającego i kupującego | Dowód osobisty | Przepisz pełne dane, numer PESEL oraz serię i numer dokumentu. |
| Dane właściciela | Dowód rejestracyjny i dowód osobisty | Sprawdź zgodność nazwiska oraz pozostałych danych sprzedającego. |
| Marka, model, rok produkcji | Dowód rejestracyjny | Porównaj wpisy z rzeczywistym pojazdem. |
| Numer VIN | Nadwozie i dowód rejestracyjny | Najpierw odczytaj VIN fizycznie na samochodzie, potem porównaj z dokumentem. |
| Numer rejestracyjny | Dowód rejestracyjny | Zapisz wszystkie znaki w tej samej kolejności. |
| Przebieg | Odczyt licznika | Wpisz stan licznika z chwili przekazania auta. |
Na co uważać przy podpisywaniu umowy?
Nie zaniżaj ceny tylko po to, aby zmniejszyć podatek. Przy zakupie samochodu od osoby prywatnej kupujący zwykle składa deklarację PCC-3 i płaci 2% wartości rynkowej pojazdu. Wartość rynkowa może różnić się od ceny wpisanej w umowie. Urząd skarbowy może poprosić o wyjaśnienie dużej rozbieżności, a fikcyjnie niska cena utrudni także dochodzenie roszczeń, gdy samochód będzie miał wadę.
Rękojmia dotyczy odpowiedzialności sprzedającego za wady fizyczne rzeczy. Strony mogą w określonych przypadkach ograniczyć lub wyłączyć rękojmię, ale takie postanowienie nie chroni osoby, która podstępnie zataiła wadę, na przykład poważną szkodę albo ingerencję w licznik.
Jeżeli samochód ma kilku właścicieli, wszyscy powinni zostać wskazani w umowie i ją podpisać. Podpis jednego współwłaściciela nie zastępuje zgody pozostałych, chyba że działa on na podstawie prawidłowego pełnomocnictwa.
Godzina przekazania pojazdu ma znaczenie przy mandacie, zdjęciu z fotoradaru lub kolizji w dniu sprzedaży. Wpisz ją obok daty, a przy wydaniu auta zanotuj także stan licznika oraz liczbę przekazanych kluczyków.
Przed podpisaniem sprawdź:
- czy numer VIN z umowy zgadza się z numerem na nadwoziu i w dowodzie rejestracyjnym,
- czy podpisali się wszyscy właściciele i współwłaściciele,
- czy wpisano pełną datę oraz godzinę zawarcia i przekazania samochodu,
- czy cena została podana cyframi i słownie,
- czy dane stron są zgodne z dowodami osobistymi,
- czy otrzymujesz wszystkie wymienione dokumenty, kluczyki i polisę OC.
Co zrobić po podpisaniu umowy?
Po zawarciu umowy kupujący powinien dopilnować kilku odrębnych formalności:
- złożyć deklarację PCC-3 i zapłacić podatek w ciągu 14 dni, jeśli transakcja podlega PCC,
- zarejestrować samochód na siebie w terminie 30 dni,
- sprawdzić ważność przejętej polisy OC i przekazać ubezpieczycielowi informację o zmianie właściciela,
- uzgodnić z ubezpieczycielem, czy przejęta polisa będzie kontynuowana, czy zostanie wypowiedziana i zastąpiona nową.
Sprzedający powinien zgłosić zbycie pojazdu w wydziale komunikacji w ciągu 30 dni oraz przekazać ubezpieczycielowi dane nabywcy. Przy dwóch lub większej liczbie kupujących do deklaracji PCC-3 mogą być potrzebne załączniki PCC-3/A.
