Legalizacja tachografu – jak sprawdzić jej ważność?
Ważność legalizacji tachografu sprawdzisz przede wszystkim na tabliczce instalacyjnej umieszczonej w kabinie. W tachografie cyfrowym możesz też odczytać datę przeglądu w menu urządzenia, ale podczas kontroli najważniejszym potwierdzeniem pozostaje prawidłowo wypełniona tabliczka oraz dokumentacja z serwisu.
Gdzie sprawdzić ważność legalizacji tachografu?
Tabliczka instalacyjna, nazywana potocznie naklejką legalizacyjną, zawiera datę wykonania badania i termin kolejnego przeglądu. Najczęściej znajduje się na słupku B po stronie kierowcy, na ramie drzwi kierowcy albo bezpośrednio przy tachografie. W niektórych pojazdach można ją znaleźć także w pobliżu deski rozdzielczej.
Standardowy okres między kolejnymi badaniami wynosi 24 miesiące. Sprawdź, czy termin wskazany na tabliczce jeszcze nie minął. Zwróć też uwagę, czy dane pojazdu, takie jak numer rejestracyjny, odpowiadają stanowi faktycznemu.
Warto rozróżnić dwa pojęcia. Kalibracja polega na ustawieniu tachografu zgodnie z parametrami pojazdu, między innymi numerem VIN, numerem rejestracyjnym, rozmiarem opon i stanem licznika. Legalizacja jest potwierdzeniem, że kalibracja przebiegła prawidłowo, a urządzenie spełnia wymagania techniczne.
Legalizacja tachografu – dwie metody weryfikacji
Tabliczka instalacyjna jest podstawowym źródłem informacji podczas kontroli. Menu tachografu cyfrowego pełni funkcję pomocniczą i pozwala szybko sprawdzić zapisane dane bez wychodzenia z kabiny.
| Metoda weryfikacji | Miejsce | Wiarygodność i zastosowanie |
|---|---|---|
| Tabliczka instalacyjna | Słupek B, drzwi kierowcy lub okolice tachografu | Podstawa kontroli i najważniejsze potwierdzenie terminu |
| Menu tachografu cyfrowego | Wyświetlacz urządzenia | Szybka pomoc przy odczycie daty i danych serwisowych |
| Dokumentacja z warsztatu | Dokumenty pojazdu lub system firmowy | Uzupełnienie informacji z tabliczki i urządzenia |
Jak sprawdzić datę w menu tachografu cyfrowego?
Nazwy zakładek mogą różnić się zależnie od producenta i generacji urządzenia. Zwykle procedura wygląda następująco:
- Włącz tachograf i przejdź do głównego menu.
- Wybierz zakładkę dotyczącą informacji o urządzeniu, serwisie albo kalibracji.
- Odszukaj zapis daty ostatniej kalibracji lub następnego wymaganego przeglądu.
- Porównaj odczytaną datę z terminem na tabliczce instalacyjnej i dokumentacją z warsztatu.
Jeżeli daty się różnią, tabliczka jest nieczytelna albo urządzenie wyświetla komunikat o usterce, nie rozstrzygaj sprawy samodzielnie. Skontaktuj się z uprawnionym warsztatem tachografów. Listę podmiotów posiadających odpowiednie uprawnienia można sprawdzić w rejestrach Głównego Urzędu Miar.
Kiedy trzeba wykonać legalizację przed upływem dwóch lat?
Upływ 24 miesięcy nie jest jedyną sytuacją, która powoduje konieczność ponownego badania. Wcześniejsza kalibracja i legalizacja mogą być wymagane, gdy zmieniły się dane lub parametry wpływające na prawidłową pracę urządzenia. Dotyczy to w szczególności następujących przypadków:
- Zmiana numeru rejestracyjnego – tachograf trzeba dostosować do nowych danych pojazdu.
- Wymiana opon lub zmiana ich rozmiaru – szczególnie na osi napędowej, ponieważ wpływa to na parametry ruchu pojazdu.
- Naprawa skrzyni biegów albo układu przeniesienia napędu – jeżeli podczas naprawy odłączono czujnik ruchu lub naruszono instalację.
- Awaria tachografu albo jego modyfikacja – po ingerencji w urządzenie konieczna może być kontrola parametrów.
- Zerwanie lub uszkodzenie plomb – plomby zabezpieczają urządzenie i jego połączenia przed ingerencją.
- Uszkodzenie, utrata lub nieczytelność tabliczki instalacyjnej – trzeba odtworzyć prawidłowe oznaczenie w uprawnionym serwisie.
- Zmiana parametrów pojazdu lub udział w wypadku – naprawy powypadkowe mogą wpłynąć na działanie układu pomiarowego.
W takich sytuacjach sama aktualna data na tabliczce nie wystarcza. Przed dalszą eksploatacją pojazdu skonsultuj się z certyfikowanym warsztatem, który oceni, czy potrzebne jest ponowne badanie.
Jakie dokumenty mieć podczas kontroli?
Tabliczka instalacyjna pozwala szybko potwierdzić termin legalizacji, ale kierowca powinien mieć również dokumenty związane z ostatnim badaniem. Ich zakres może zależeć od rodzaju tachografu i wymagań obowiązujących podczas danej kontroli. Najczęściej przydatne są:
- świadectwo lub certyfikat legalizacji tachografu,
- dokumentacja ostatniego przeglądu albo kalibracji,
- wydruki z tachografu, jeżeli są wymagane w konkretnej sytuacji,
- inne dokumenty potwierdzające naprawę lub usunięcie awarii, gdy pojazd był czasowo wyłączony z użytkowania.
Ostrzeżenie – co grozi za nieważną legalizację?
Jazda z nieważną legalizacją może zakończyć się kontrolą dokumentacji i zapisów urządzenia, dotkliwymi karami finansowymi dla kierowcy oraz przewoźnika, a także zakwestionowaniem prawidłowości rejestrowania czasu pracy. W określonych sytuacjach służby mogą uniemożliwić dalszą jazdę do czasu usunięcia naruszenia. Wysokość sankcji zależy od aktualnych przepisów, rodzaju naruszenia i kraju, w którym odbywa się kontrola.
Najbezpieczniej sprawdzić tabliczkę instalacyjną przed rozpoczęciem trasy, a po każdej naprawie, zmianie opon, zmianie numeru rejestracyjnego lub naruszeniu plomb potwierdzić w warsztacie, czy legalizacja nadal zachowuje ważność.
Artykuł ma charakter informacyjny. W razie wątpliwości dotyczących obowiązków wynikających z aktualnych przepisów lub stanu tachografu skonsultuj się z uprawnionym warsztatem albo specjalistą ds. transportu drogowego.
