Strona główna  /  Przepisy i mandaty  /  Zgłoszenie zbycia pojazdu – ile czasu masz na formalności?

Przepisy i mandaty Stos dokumentów rejestracyjnych pojazdu oraz kluczyki na biurku, symbolizujące formalności związane ze sprzedażą auta.

Zgłoszenie zbycia pojazdu – ile czasu masz na formalności?

Data publikacji: 2026-06-28

Na zgłoszenie zbycia pojazdu masz 30 dni kalendarzowych od dnia sprzedaży, darowizny lub innego przekazania własności. Ubezpieczyciela, który wystawił polisę OC, trzeba poinformować w ciągu 14 dni. Za brak zgłoszenia zbycia do urzędu grozi kara administracyjna w wysokości 250 zł.

Zgłoszenie zbycia pojazdu – najważniejsze terminy

Obowiązek zgłoszenia spoczywa na dotychczasowym właścicielu, czyli zbywcy. Termin 30 dni dotyczy zawiadomienia właściwego wydziału komunikacji o sprzedaży, darowiźnie albo innej czynności, która przenosi własność pojazdu. Zgłoszenie do ubezpieczyciela OC ma krótszy termin – 14 dni od dnia zbycia.

Nie należy mylić tego obowiązku z rejestracją pojazdu przez nabywcę. Sprzedający zgłasza zbycie, a kupujący realizuje własne formalności związane z rejestracją.

Instytucja Termin Konsekwencja niedotrzymania
Wydział Komunikacji 30 dni od dnia zbycia 250 zł kary administracyjnej
Ubezpieczyciel OC 14 dni od dnia zbycia Solidarna odpowiedzialność z nabywcą za należną składkę do czasu przekazania informacji

Jak zgłosić zbycie pojazdu online?

Zgłoszenie do urzędu możesz wysłać przez portal gov.pl. Potrzebujesz Profilu Zaufanego, e-dowodu, aplikacji mObywatel albo certyfikatu kwalifikowanego, aby potwierdzić swoją tożsamość. Przygotuj też czytelny skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego zbycie, na przykład umowy sprzedaży albo umowy darowizny.

Do zgłoszenia przydadzą się także dane pojazdu i nabywcy. Przygotuj następujące informacje:

  • Dokument potwierdzający zbycie – umowę sprzedaży, umowę darowizny albo fakturę.
  • Dane pojazdu – markę, model, numer VIN i dotychczasowy numer rejestracyjny.
  • Dane nabywcy – imię i nazwisko lub nazwę podmiotu oraz dane wymagane w formularzu.
  • Dane zbywcy – potrzebne do uzupełnienia i podpisania zawiadomienia.

Procedura online przebiega w kilku krokach:

  • Zaloguj się na gov.pl i przejdź do usługi „Mój Pojazd”.
  • Wybierz właściwy pojazd i opcję „Zgłoś zbycie pojazdu”.
  • Podaj datę zbycia, dane nabywcy i dołącz skan dokumentu.
  • Wybierz właściwy urząd, podpisz formularz elektronicznie i wyślij zgłoszenie.

Zawiadomienie trafia do wydziału komunikacji właściwego dla miejsca zamieszkania zbywcy. Może to być starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie. Po wysłaniu otrzymasz urzędowe poświadczenie przedłożenia. Zachowaj je jako dowód złożenia zgłoszenia. Sama usługa jest bezpłatna.

Co grozi za brak zgłoszenia?

Jeżeli nie zawiadomisz urzędu w ciągu 30 dni, starosta może nałożyć na ciebie karę 250 zł. Brak aktualizacji danych może też powodować kontakt z policją lub innymi organami, gdy pojazd zostanie wykorzystany do wykroczenia, na przykład zarejestrowanego przez fotoradar.

Osobno zgłoś zbycie ubezpieczycielowi. Do czasu przekazania tej informacji możesz odpowiadać solidarnie z nowym właścicielem za należną składkę OC. Zgłoszenie zbycia w urzędzie nie zastępuje zawiadomienia towarzystwa ubezpieczeniowego.

Podstawę obowiązku zgłoszenia zbycia stanowi Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym, w szczególności art. 78 i art. 140mb.


Artykuł nie stanowi porady prawnej ani finansowej. Przepisy mogą się zmieniać, dlatego w sprawach wymagających indywidualnej oceny sprawdź aktualne informacje w urzędzie lub u ubezpieczyciela.

Redakcja motoday.pl

Naszą redakcję tworzą kierowcy i majsterkowicze, którzy lubią wiedzieć, co dzieje się pod maską. Tłumaczymy krok po kroku naprawy i obsługę samochodu, śledzimy zmiany w przepisach i oceniamy popularne modele. Chcemy, by każdy kierowca czuł się pewnie – i w warsztacie, i na drodze.

Może Cię również zainteresować

Potrzebujesz więcej informacji?