Od kiedy możliwa jest rejestracja samochodu przez internet?
Obecnie samochód można zgłosić do rejestracji przez Internet, ale nie jest to jeszcze procedura w pełni cyfrowa. Wniosek składa się elektronicznie przez ESP PiK, natomiast tablice i dokumenty nadal trzeba dostarczyć do urzędu pocztą, kurierem albo osobiście. Pełna cyfryzacja, obejmująca w pełni elektroniczny wniosek, ma zacząć obowiązywać 18 stycznia 2027 r.
Rejestracja samochodu przez internet – jaki jest obecny stan?
Już teraz właściciel pojazdu może przesłać wniosek online za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej Pojazd i Kierowca, czyli ESP PiK. Z tej możliwości skorzysta jednak tylko wtedy, gdy właściwy wydział komunikacji obsługuje tę usługę. Do podpisania dokumentów potrzebny jest między innymi Profil Zaufany, podpis kwalifikowany lub rozwiązanie dostępne w aplikacji mObywatel.
Obecna usługa ma charakter hybrydowy. Internet zastępuje wizytę przy składaniu wniosku, ale nie eliminuje fizycznego obiegu dokumentów. Urząd musi otrzymać wymagane tablice rejestracyjne, dowód rejestracyjny i inne dokumenty zależne od rodzaju sprawy.
Co zmieni się 18 stycznia 2027 r.?
Przepisy nowelizujące Ustawę Prawo o ruchu drogowym przewidują uruchomienie w pełni elektronicznego wniosku o rejestrację pojazdu. Data wejścia w życie rozwiązań dotyczących systemów teleinformatycznych została określona na 18 stycznia 2027 r. Termin ten wynika z konieczności dostosowania systemów urzędowych i centralnej ewidencji pojazdów.
Najważniejsza różnica polega na tym, że przyszły system ma ograniczyć konieczność dostarczania papierowych dokumentów i osobistego kontaktu z urzędem. Nie oznacza to jednak, że wszystkie czynności związane z pojazdem przestaną mieć fizyczny charakter. Zakres dokumentów i sposób przekazania tablic będą zależeć od ostatecznych zasad działania usługi oraz konkretnej sprawy.
| Cecha | Obecnie – ESP PiK | Od 18 stycznia 2027 r. |
|---|---|---|
| Złożenie wniosku | Elektroniczne, jeśli urząd korzysta z ESP PiK | W pełni elektroniczne rozwiązanie przewidziane w znowelizowanych przepisach |
| Podpisanie dokumentów | Profil Zaufany, podpis kwalifikowany lub dostępne narzędzie elektroniczne | Elektroniczne uwierzytelnienie w systemie państwowym, zgodnie z wymaganiami usługi |
| Tablice i dokumenty | Wymagają fizycznego dostarczenia do urzędu lub przesłania pocztą albo kurierem | Obieg dokumentów ma być w większym zakresie cyfrowy, zgodnie z nowymi systemami |
| Wizyta w urzędzie | Może nie być potrzebna przy składaniu wniosku, ale dokumenty nadal mogą wymagać fizycznego przekazania | Założeniem jest załatwienie sprawy bez osobistej wizyty |
Dlaczego obecna rejestracja online nie kończy się na wysłaniu wniosku?
Elektroniczne przesłanie formularza nie zastępuje wszystkich czynności wykonywanych przez wydział komunikacji. Urzędnik musi zweryfikować dane pojazdu, dokument potwierdzający własność oraz pozostałe wymagane załączniki. W zależności od sytuacji mogą być potrzebne także dokumenty dotyczące badania technicznego, akcyzy albo odprawy celnej.
Jeżeli urząd wymaga tablic lub oryginałów dokumentów, właściciel przekazuje je osobiście albo wysyła przesyłką. Dotyczy to również dokumentów wydawanych po rejestracji czasowej, takich jak pozwolenie czasowe czy zalegalizowane tablice. Koszt nadania pocztą lub kurierem ponosi właściciel pojazdu.
Nie należy więc utożsamiać elektronicznego złożenia wniosku z rejestracją auta w 100% online. Do czasu uruchomienia nowych rozwiązań cyfrowych jest to przede wszystkim wygodniejszy sposób przekazania sprawy do urzędu, a nie całkowite zastąpienie fizycznej dokumentacji.
Jakie ułatwienia wprowadza nowelizacja?
Pełna cyfryzacja wniosku to tylko jedna z planowanych zmian. Nowelizacja przewiduje także uproszczenia dotyczące tablic, weryfikacji danych pojazdów i dokumentów.
Najważniejsze rozwiązania obejmują:
- Brak konieczności okazywania tablic w sytuacji, gdy właściciel zachowuje dotychczasowy numer, a tablice są czytelne i nieuszkodzone.
- Automatyczną wymianę danych o pojazdach sprowadzanych z państw Unii Europejskiej za pośrednictwem usługi AVI i systemu EUCARIS.
- Mniej papierowych załączników, gdy wymagane informacje są już dostępne w Centralnej Ewidencji Pojazdów.
- Możliwość złożenia w pełni elektronicznego wniosku przez usługę państwową, a także z wykorzystaniem kanałów takich jak mObywatel, po uruchomieniu przewidzianych systemów.
Najkrócej mówiąc, dziś działa rejestracja hybrydowa przez ESP PiK, natomiast 18 stycznia 2027 r. ma być datą rozpoczęcia pełnej cyfryzacji tej procedury. Do tego czasu samo wysłanie wniosku przez Internet nie zwalnia z fizycznego przekazania wymaganych tablic i dokumentów.
